Antara agenda mesyuarat:
1. Yuran pendaftaran - Penganjur yakni sekolah bayaran yang dikenakan RM10, Guru pemimpin RM5 dan murid-murid RM3 setahun
2. Semua guru-guru pemimpin pengakap dikehendaki mengisi dan menghantar borang Tauliah Pengakap kepada Pesuruhjaya Pengakap Negeri dialamat Pusat Ko Kurikulum Tasoh.
3. Aktiviti peringkat Negeri
- Perkhemahan Kepimpinan Pengakap 7 hingga 9 mei 2010 khas utk sekolah menengah, bagaimanapun acara penutup semua sekolah rendah dikehendaki menghantar wakil.
- Perkhemahan Satu Malaysia
- Jambori Budaya Indonesia